Die Gründung einer UG (haftungsbeschränkt) – auch bekannt als Mini-GmbH – ist eine beliebte Möglichkeit, mit geringerem Startkapital ein Unternehmen mit beschränkter Haftung zu gründen.
Ich zeige dir in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dabei vorgehst.
Inhalt
✅ Voraussetzungen zur UG-Gründung
- Mindestens 1 Gesellschafter (natürliche oder juristische Person)
- Mindeststammkapital: 1 Euro (empfohlen: mind. 500–1.000 Euro, realistisch besser 1.000–2.500 Euro)
- Geschäftszweck: legal und eindeutig definierbar
- Firmensitz in Deutschland
- Geschäftsadresse (kein Postfach!)
📝 Schritt-für-Schritt zur UG-Gründung
Folgende Schritte sind notwendig, um eine UG gründen zu können:
1. Gesellschafter und Geschäftsmodell festlegen
- Wer ist beteiligt?
- Was ist der Geschäftszweck?
- Wo ist der Firmensitz?
2. Name und Rechtsform wählen
- Firmenname + Zusatz: „UG (haftungsbeschränkt)“
- Vorher Namensprüfung beim Handelsregister oder IHK ratsam.
3. Gesellschaftsvertrag aufsetzen
Es gibt zwei Optionen:
- Musterprotokoll (kostenlos, standardisiert – für max. 3 Gesellschafter)
- Individueller Gesellschaftsvertrag (empfohlen bei mehreren Gesellschaftern oder besonderen Regelungen)
4. Notartermin vereinbaren
Der Notar:
- Beurkundet den Gesellschaftsvertrag (bzw. Musterprotokoll)
- Reicht den Antrag zur Eintragung ins Handelsregister ein
💡 Kostenpunkt: ca. 300 – 700 Euro, je nach Vertrag und Notar
5. Geschäftskonto eröffnen
- Nach dem Notartermin: Konto auf den Namen der UG eröffnen
- Stammkapital einzahlen
- Bank bestätigt die Einzahlung gegenüber dem Notar
Meine Empfehlungen
In meinem Geschäftskonto-Vergleich liegen Vivid* und Finom* vorn.
Weitere empfehlenswerte Anbieter sind Accountable* und Qonto*.
6. Eintragung ins Handelsregister
- Erfolgt durch den Notar nach Kapitalnachweis
- Dauer: ca. 1 – 3 Wochen
Erst nach Eintragung darfst du offiziell im Namen der UG handeln!
7. Gewerbeanmeldung
- Beim zuständigen Gewerbeamt der Stadt/Gemeinde
- Gebühr: ca. 20 – 60 Euro
8. Finanzamt kontaktieren
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online ausfüllen (ELSTER oder Steuerberater)
- Steuernummer wird zugeteilt
- USt-IdNr. kann beantragt werden
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❗ Wichtig: Zusatz „(haftungsbeschränkt)“ angeben
- UGs müssen den Zusatz „(haftungsbeschränkt)“ angeben
- Verpflichtung aufgrund des Gläubigerschutzes durch die reduzierten Gründungsvoraussetzungen
- Angabe in E-Mail-Signaturen, Visitenkarten oder Impressum unbedingt notwendig
- Bei Nichtbeachtung Haftung des Geschäftsführers möglich
💶 Kostenübersicht einer UG‑Gründung
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Notarkosten + Handelsregister | 300 – 700 Euro |
| Gewerbeanmeldung | 20 – 60 Euro |
| Stammkapital (mind. empfohlen) | 1 – 2.500 Euro |
| Steuerberater (optional) | ab 50 – 100 Euro pro Monat |
🕒 Dauer der UG-Gründung
Die Gründung einer UG (haftungsbeschränkt) dauert in der Regel etwa 2 bis 6 Wochen, abhängig von deiner Vorbereitung und der Geschwindigkeit von Notar, Bank, Handelsregister und Finanzamt.
Hier ist ein realistischer Zeitplan:
| Schritt | Dauer (ca.) | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1. Vorbereitung (Name, Gesellschafter, Geschäftsmodell) | 1–3 Tage | Name prüfen (ggf. bei IHK), Geschäftsidee konkretisieren |
| 2. Notartermin vereinbaren und durchführen | 3–7 Tage | Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag wird notariell beurkundet |
| 3. Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen | 2–7 Tage | Nach Notartermin mit UG-Dokumenten bei Bank Konto eröffnen |
| 4. Handelsregistereintragung | 1–3 Wochen | Notar reicht Unterlagen ein, Gericht trägt UG ein (abhängig vom Registergericht) |
| 5. Gewerbeanmeldung | 1 Tag | Direkt nach Eintragung möglich |
| 6. Anmeldung beim Finanzamt (ELSTER) | 1–2 Wochen | Steuernummer + ggf. USt-IdNr. erhalten |
🔁 Tipp: Wie du die Gründung beschleunigen kannst
- Nutze ein Musterprotokoll (weniger Aufwand beim Notar)
- Vereinbare schnell einen Notartermin
- Wähle eine Online-Bank, die auf Geschäftskonten für UGs spezialisiert ist (z. B. Finom, Qonto, Fyrst)
- Beantrage die Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung sofort nach Eintragung
🤓 Das solltest du noch wissen
- Gewinnthesaurierungspflicht: 25 % des Jahresüberschusses müssen als Rücklage einbehalten werden, bis 25.000 € (für GmbH) erreicht sind.
- UG kann später in GmbH umgewandelt werden.
- Eintrag ins Handelsregister ist öffentlich.
- Bedenke, dass manche Geschäftspartner UG-Gesellschaften skeptischer sehen als GmbHs.
