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UG gründen: Schritt für Schritt

Jessika Fichtel Expertin für Entrepreneurship und Karriere

Aktualisiert am

Bei der Gründung einer Unternehmergesellschaft, kurz UG, musst du dich auf folgenden Prozess einstellen:

  1. Treffe grundlegende Entscheidungen
  2. Hole dir eventuelle Genehmigungen ein
  3. Lasse deinen Gesellschaftsvertrag durch einen Notar beurkunden
  4. Bestelle einen Geschäftsführer
  5. Eröffne ein Geschäftskonto
  6. Lasse dich im Handelsregister anmelden
  7. Melde deine UG beim Gewerbeamt an
  8. Melde die UG beim Finanzamt an

Wie die Schritte im Detail aussehen, erklären wir dir nachfolgend noch einmal.

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Schritt 1: Treffe grundlegende Entscheidungen

Willst du allein oder im Team gründen? Wer sollen die Gesellschafter und Geschäftsführer sein? Wie viele Gesellschafter und Geschäftsführer soll es geben? Wie soll deine Firma heißen? Wo soll sie ihren Sitz haben? Wie hoch soll das Stammkapital ausfallen?

In der ersten Phase der Gründung musst du dich intensiv mit ein paar grundlegenden Fragen beschäftigen und zahlreiche Entscheidungen treffen. Nimm dir hierfür genügend Zeit.

Schritt 2: Hole dir eventuelle Genehmigungen ein

Nicht jedes Business darf einfach so gegründet werden. Für viele, beispielsweise in der Gastronomie, benötigst du bestimmte Genehmigungen.

Hole dir diese im zweiten Schritt deiner Unternehmensgründung ein und bedenke, dass die Mühlen der Bürokratie langsam mahlen. (Soll heißen: Plane genügend Zeit ein, sodass du alle Dokumente rechtzeitig beisammen hast.)

Schritt 3: Lasse deinen Gesellschaftsvertrag durch einen Notar beurkunden

Nun wird es ernst. Vereinbare zusammen mit allen Gesellschaftern und Geschäftsführern einen Termin für die notarielle Beurkundung.

Diesen könnt ihr entweder eigenständig oder (die empfehlenswerte Variante) zusammen mit einem Anwalt ausarbeiten.

Wenn du die UG (haftungsbeschränkt) allein gründest, reicht es, wenn du ein Musterprotokoll zurate ziehst und deine Daten einträgst.

Gut zu wissen: Seit 1. August 2022 kann die Beurkundung und Beglaubigung durch einen Notar auch online stattfinden. Informiere dich am besten bereits bei der Terminvereinbarung, ob der Notar diese Möglichkeit anbietet. Natürlich kannst du dich aber auch für das Präsenzverfahren beim Notar entscheiden.

Alle Informationen zur Online-Gründung und Anmeldung hat die IHK Stuttgart zusammengestellt.

Nach dem Termin beim Notar und der Beurkundung des Gesellschaftervertrags entsteht eine „UG in Gründung“. Das bedeutet, dass du (oder ihr) bis zur offiziellen Eintragung durch das Amtsgericht mit deinem privaten Besitz haftest.

Schritt 4: Bestelle einen Geschäftsführer

Wenn du die UG mit bis zu drei Gesellschaftern gründest, dann erledigt sich dieser Schritt durch die Verwendung des Musterprotokolls von selbst.

Gründest du hingegen im Team, sollte die Bestellung des Geschäftsführers oder der Geschäftsführer separat durchgeführt werden. Dieser Schritt erfordert ebenfalls die Anwesenheit eines Notars und kann mit Schritt drei kombiniert werden.

Schritt 5: Eröffne ein Geschäftskonto

Um ein Geschäftskonto für eine UG (haftungsbeschränkt) eröffnen zu können, musst du der Bank den vom Notar beglaubigten Gesellschaftervertrag vorlegen. Außerdem sollten bestenfalls alle Gesellschafter anwesend sein, um ihre Unterschrift zu leisten.

Im Anschluss kann jeder seinen Anteil des Stammkapitals auf das Konto einzahlen, das zuvor festgelegt wurde. Auch wenn die UG-Gründung theoretisch mit einem Euro Stammkapital möglich ist, werden dir alle Experten dazu raten, mehr einzuzahlen.

Schritt 6: Lasse dich im Handelsregister anmelden

Ist die Einzahlung des Stammkapitals erfolgt, kann dich dein Notar offiziell im Handelsregister anmelden. Vereinbare hierfür entweder einen weiteren Termin oder schicke ihm die Bestätigung der Einzahlung zu.

Wenn dem Notar die entsprechenden Unterlagen vorliegen, wird er die Anmeldung der UG (haftungsbeschränkt) dem zuständigen Amtsgericht übermitteln und um eine Eintragung im Handelsregister bitten.

Schritt 7: Melde deine UG beim Gewerbeamt an

Nun hast du es fast geschafft.

Dein nächster Gang auf dem Weg zur UG-Gründung führt dich zum örtlichen Gewerbeamt. Hier füllst du den Gewerbeschein aus und reichst den Gesellschaftervertrag sowie eventuelle Genehmigungen ein.

Tipp: Eine Vorlage des Gewerbescheins findest du auch online auf der Webseite deines Gewerbeamtes.

Wenn du deine UG beim Gewerbeamt angemeldet hast, sendet dieses die entsprechenden Informationen automatisch weiter an die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer, die Bundesagentur für Arbeit, die Berufsgenossenschaft und das Statistische Landesamt.

Jetzt musst du nur noch eine weitere Instanz kontaktieren: das Finanzamt.

Schritt 8: Melde die UG beim Finanzamt an

Spätestens einen Monat nach Beglaubigung des Gesellschaftervertrags musst du das Finanzamt bezüglich der steuerlichen Erfassung kontaktieren.

Der sogenannte Fragebogen zur steuerlichen Erfassung kann über das Portal Elster.de beantragt werden. Nachdem du oder dein Steuerberater ihn ausgefüllt und zurück zum zuständigen Finanzamt geschickt hast, erhältst du nach wenigen Tagen deine Steuernummer.

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Kosten einer UG-Gründung

Die Beglaubigung beim Notar, die Eintragung ins Handelsregister, die Gewerbeanmeldung – auf dem Weg zur eigenen UG wird dir ein Wort immer und immer wieder begegnen: Gebühren.

Es ist wichtig, dass du dich von Anfang an auf Kosten einstellst und diese auch entsprechend abdecken kannst.

Spätestens an dieser Stelle sollte dir klar sein: Der oft erwähnte 1 Euro Stammkapital reicht keinesfalls aus, um eine UG (haftungsbeschränkt) zu gründen.

Wie hoch die Kosten für eine UG-Gründung ausfallen, kann nicht pauschal gesagt werden. Sie hängen zum einen davon ab, ob du allein oder mit mehreren Gesellschaftern gründest und zum anderen, wo die Gründung stattfindet.

Wenn du die UG (haftungsbeschränkt) mithilfe von einem Musterprotokoll gründest, entfallen ein paar Kostenpunkte wie die Bestellung des Geschäftsführers. Stelle dich in diesem Fall auf etwa 300 bis 400 Euro ein.

Wird hingegen ein individueller Gesellschaftervertrag aufgesetzt, wird schnell mal das Doppelte fällig. Rechne dann mit mindestens 800 Euro für die UG-Gründung.

Musterprotokoll für die Gründung einer UG

Wenn du mithilfe von einem Musterprotokoll gründen willst, musst du nur einen Blick ins Internet werfen. Hier findest du kostenfreie Vorlagen.

Ein Beispiel vom Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz findest du hier.

Wichtig zu wissen: Du kannst eine Unternehmergesellschaft nur mit Musterprotokoll gründen, wenn

  • du allein gründest
  • es maximal drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer gibt
  • du eine Bargründung planst

Wie lange dauert die Gründung?

Natürlich gleicht keine Gründung der anderen. Das bedeutet unter anderem auch, dass man keine genaue Dauer für diesen Prozess festlegen kann.

Wenn du dich an alle Fristen hältst, stets alle benötigten Unterlagen einreichst, dann kann die Gründung von einer Unternehmergesellschaft in drei bis vier Wochen über die Bühne gehen. 

Häufig gestellte Fragen

Bei und vor allem vor einer Gründung einer UG tauchen regelmäßig die gleichen Fragen auf.

Nachfolgend haben wir häufig gestellte Fragen aufgeführt und beantwortet.

Wie hoch ist die Gewerbesteuer?

Die Höhe der Gewerbesteuer ist nicht anhängig von der Geschäftsform, sondern von der Gemeinde, in der deine Firma ihren Sitz hat.

Der Hebesatz für die Gewerbesteuer beträgt in Berlin beispielsweise 410 Prozentin Hamburg je nach Gemeinde zwischen 200 und 490 Prozent und in Köln 475 Prozent.

Wie hoch die Gewerbesteuer in deiner Gemeinde ist, findest du am besten durch eine individuelle Recherche heraus.

Eignet sich eine UG in einer Holdingstruktur?

Holdings sind Zusammenschlüsse aus mindestens zwei Unternehmen. Sie werden unter anderem gegründet, um die Zusammenarbeit zwischen Gründern zu bestärken, Steuern zu sparen und einen maximalen Haftungsschutz aufzubauen.

Wie auch GmbHs, AGs und Limiteds eignen sich Unternehmergesellschaften gut für den Aufbau einer Holdingstruktur. Hierbei sind natürlich auch Mischformen – beispielsweise bestehend aus einer UG und einer GmbH – möglich.

Was bedeutet Thesaurierungspflicht?

Wenn du eine UG gründest, wirst du früh auf den Begriff Thesaurierungspflicht stoßen. Was sich dahinter verbirgt, ist überraschend schnell erklärt:

Eine UG ist dazu verpflichtet, 25 Prozent ihres Jahresgewinns in eine Rücklage zu zahlen. Hat sie eine Rücklage in Höhe von 25.000 Euro angelegt, kann die UG in eine GmbH umfirmiert werden.

Wenn du das jedoch nicht möchtest, entfällt die Thesaurierungspflicht nach Erreichen dieser Summe. Du musst nun also keine weiteren Rücklagen mehr bilden.

Wird eine UG ins Handelsregister eingetragen?

Ja, wenn du eine UG gründest, dann ist die Eintragung ins Handelsregister Pflicht. Diese Aufgabe wird jedoch in der Regel vom Notar übernommen.

Die Voraussetzungen für eine Eintragung deiner UG ins Handelsregister ist ein beglaubigter Gesellschaftervertrag und die Einzahlung des Stammkapitals auf dein Geschäftskonto.

Kann eine UG auch ohne Notar gegründet werden?

Nein, um eine Unternehmergesellschaft gründen zu können, ist der Gang zum Notar Pflicht.

Bedenke immer, dass dessen (unverzichtbare) Dienstleistungen Geld kosten. Informiere dich am besten schon im Vorfeld über die entsprechenden Gebühren, die auf dich zukommen werden.

Kann man eine UG mit Kleinunternehmerregelung betreiben?

Als Entrepreneur kannst du auch hier von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch zu machen.

Das bedeutet (ganz vereinfacht ausgedrückt), dass du von der Umsatzsteuer befreit wirst und diese nicht ausweisen musst. Damit einher geht eine vereinfachte Buchhaltung.

Auch wenn die Kleinunternehmerregelung allgemein als sehr positiv und erstrebenswert eingestuft wird, ist sie nicht immer die ideale Lösung.

Gerade dann, wenn du in deinem ersten Jahr viele Ausgaben hast (und die darauf erhobene Umsatzsteuer nicht zurückholen kannst), kann es passieren, dass du durch die Kleinunternehmerregelung sogar Verluste machst.

Wie viele Gesellschafter werden benötigt?

Da du eine UG auch als Einzelperson gründen kannst, bedeutet das, dass dein Unternehmen auch mit einem Gesellschafter gesetzlich zulässig ist.

Nach oben gibt es (rein theoretisch) keine Grenzen, wenn es um die Anzahl der Gesellschafter, also die Eigentümer der Gesellschaft, geht.

Es sollte aber klar sein, dass man mit zehn und mehr Gesellschaftern nur noch schwer auf einen gemeinsamen Nenner kommt.

Warum muss hinter der UG die Ergänzung haftungsbeschränkt angegeben werden?

Vielleicht ist es dir schon einmal aufgefallen, dass UGs überall den Zusatz „(haftungsbeschränkt)“ angeben müssen.

Das liegt daran, dass sie hierzu verpflichtet sind. Der Grund: Der Gläubigerschutz aufgrund von reduzierten Gründungsvoraussetzungen.

Oder mit anderen Worten: Deine (potenziellen) Geschäftspartner müssen unbedingt wissen, dass du eine UG mit geringem Stammkapital gegründet hast, um über eventuelle Risiken informiert zu sein.

Deswegen musst du überall – ob nun in der E-Mail-Signatur, auf deinen Visitenkarten oder im Impressum deinen Firmennamen als „Firma XY UG (haftungsbeschränkt)“ angeben. 

Wann muss eine UG in eine GmbH umgewandelt werden?

Eine UG muss nicht in eine GmbH umgewandelt werden, sie kann aber (wenn du das willst).

Welche Unternehmensform ist die UG? 

Die haftungsbeschränkte UG ist eine Sonderform der GmbH und als solche eine deutsche Kapitalgesellschaft. 

Autor

Jessika Fichtel

Jessika Fichtel hat sich im Laufe ihrer bisherigen Karriere als Freelance-Autorin auf die Themenschwerpunkte Karriere und Entrepreneurship spezialisiert. Sie gehört seit 2017 zum Team von Junge Gründer. Jessikas besonderes Interesse gilt kreativen Startups, die sich vom „Mainstream“ abheben und sich trauen, anders zu sein. In ihren Artikeln lässt die freiberufliche Texterin gern eigene Erfahrungen einfließen.