UG gründen 2026: Schritte, Kosten und Dauer
Die Gründung einer UG umfasst acht wesentliche Schritte, die von der initialen Vertragsgestaltung und dem Notartermin über die Kapitaleinzahlung und Handelsregistereintragung bis zu den abschließenden Anmeldungen bei Gewerbeamt und Finanzamt reichen.
1. Gesellschafter und Geschäftsmodell festlegen
- Wer ist beteiligt?
- Was ist der Geschäftszweck?
- Wo ist der Firmensitz?
2. Name und Rechtsform wählen
- Firmenname + Zusatz: „UG (haftungsbeschränkt)“
- Vorher Namensprüfung beim Handelsregister oder IHK ratsam.
3. Gesellschaftsvertrag aufsetzen
Es gibt zwei Optionen:
- Musterprotokoll (kostenlos, standardisiert – für max. 3 Gesellschafter)
- Individueller Gesellschaftsvertrag (empfohlen bei mehreren Gesellschaftern oder besonderen Regelungen)
4. Notartermin vereinbaren
Der Notar:
- Beurkundet den Gesellschaftsvertrag (bzw. Musterprotokoll)
- Reicht den Antrag zur Eintragung ins Handelsregister ein
💡 Kostenpunkt: ca. 300–700 Euro, je nach Vertrag und Notar
Seit dem 1. August 2022 kannst du eine UG mit Musterprotokoll auch komplett online gründen: Der Notartermin findet dann per Videokonferenz statt, die Identifizierung läuft über ein Ausweisdokument mit Chip und die Unterschrift erfolgt elektronisch per TAN in der Notar-App.
Seit dem 1. August 2023 ist das auch bei Sachgründungen möglich. Bei vollständigen Unterlagen und Nutzung des Musterprotokolls kann die Eintragung ins Handelsregister dadurch auf rund 5 Werktage beschleunigt werden.
5. Geschäftskonto eröffnen
- Nach dem Notartermin: Geschäftskonto auf den Namen der UG eröffnen
- Stammkapital einzahlen
- Bank bestätigt die Einzahlung gegenüber dem Notar
6. Eintragung ins Handelsregister
- Erfolgt durch den Notar nach Kapitalnachweis
- Dauer: ca. 1 – 3 Wochen
Erst nach Eintragung darfst du offiziell im Namen der UG handeln!
7. Gewerbeanmeldung
- Beim zuständigen Gewerbeamt der Stadt/Gemeinde
- Gebühr: ca. 20 – 60 Euro
8. Finanzamt kontaktieren
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online ausfüllen (ELSTER oder Steuerberater)
- Steuernummer wird zugeteilt
- USt-IdNr. kann beantragt werden
✅ Voraussetzungen zur UG-Gründung
- Mindestens 1 Gesellschafter (natürliche oder juristische Person)
- Mindeststammkapital: 1 Euro (empfohlen: mind. 500–1.000 Euro, realistisch besser 1.000–2.500 Euro)
- Geschäftszweck: legal und eindeutig definierbar
- Firmensitz in Deutschland
- Geschäftsadresse (kein Postfach!)
❗ Wichtig: Zusatz „(haftungsbeschränkt)“ angeben
- UGs müssen den Zusatz „(haftungsbeschränkt)“ angeben
- Verpflichtung aufgrund des Gläubigerschutzes durch die reduzierten Gründungsvoraussetzungen
- Angabe in E-Mail-Signaturen, Visitenkarten oder Impressum unbedingt notwendig
- Bei Nichtbeachtung Haftung des Geschäftsführers möglich
💶 Kostenübersicht einer UG‑Gründung
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Notarkosten + Handelsregister | 300 – 700 Euro |
| Gewerbeanmeldung | 20 – 60 Euro |
| Stammkapital (mind. empfohlen) | 1 – 2.500 Euro |
| Steuerberater (optional) | ab 50 Euro/Monat für reine Buchhaltung bei Online-Anbietern, bei klassischen Kanzleien je nach Umsatz meist 140–270 Euro/Monat für Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung, plus ca. 90–140 Euro/Monat (umgerechnet) für den Jahresabschluss |
🕒 Dauer der UG-Gründung
Die Gründung einer UG (haftungsbeschränkt) dauert in der Regel etwa 2 bis 6 Wochen, in Einzelfällen (z. B. bei überlasteten Registergerichten) auch länger, abhängig von deiner Vorbereitung und der Geschwindigkeit von Notar, Bank, Handelsregister und Finanzamt.
Hier ist ein realistischer Zeitplan:
| Schritt | Dauer (ca.) | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1. Vorbereitung (Name, Gesellschafter, Geschäftsmodell) | 1–3 Tage | Name prüfen (ggf. bei IHK), Geschäftsidee konkretisieren |
| 2. Notartermin vereinbaren und durchführen | 3–7 Tage | Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag wird notariell beurkundet |
| 3. Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen | 2–7 Tage | Nach Notartermin mit UG-Dokumenten bei Bank Konto eröffnen |
| 4. Handelsregistereintragung | 1–3 Wochen | Notar reicht Unterlagen ein, Gericht trägt UG ein (abhängig vom Registergericht) |
| 5. Gewerbeanmeldung | 1 Tag | Direkt nach Eintragung möglich |
| 6. Anmeldung beim Finanzamt (ELSTER) | 1–2 Wochen | Steuernummer + ggf. USt-IdNr. erhalten |
🔁 Tipp: Wie du die Gründung beschleunigen kannst
- Nutze ein Musterprotokoll (weniger Aufwand beim Notar)
- Vereinbare schnell einen Notartermin
- Wähle eine Online-Bank, die auf Geschäftskonten für UGs spezialisiert ist (z. B. Vivid, Finom, Qonto)
- Beantrage die Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung sofort nach Eintragung
🤓 Das solltest du noch wissen
- Gewinnthesaurierungspflicht: 25 % des Jahresüberschusses müssen als Rücklage einbehalten werden, bis 25.000 € (für GmbH) erreicht sind.
- UG kann später in GmbH umgewandelt werden.
- Eintrag ins Handelsregister ist öffentlich.
- Bedenke, dass manche Geschäftspartner UG-Gesellschaften skeptischer sehen als GmbHs.
