So hilft das Rechnungsprogramm FastBill bei der Buchhaltung
aktualisiert am 7. September 2022
Mit Hilfe der Software FastBill können Gründer ihre Rechnungen einfach erstellen und verwalten sowie Belege erfassen.
Neben einem umfassenden Finanzüberblick ist es damit auch möglich, deine Daten an einen Steuerberater zu exportieren.
Was ist FastBill?
FastBill ist eine online gehostete Software, mit der Gründer und Selbständige Rechnungen schreiben und begleichen können.
Ergänzend dazu hast du die Möglichkeit, Belege und Rechnungen durch die Smartphone-App auch unterwegs zu erfassen und in die FastBill Inbox, also den Nachrichteneingang, zu senden.
Die Finanzübersicht erlaubt es dir, jederzeit wichtige Finanzkennzahlen im Auge zu behalten und eure unternehmerischen Tätigkeiten daran auszurichten.
Über eine Exportfunktion können Rechnungen, Belege und Zahlungsbewegungen per Mausklick an den eigenen Steuerberater verschickt werden.
Funktionen der Software
Wie bereits gesagt, hilft die Software Selbstständigen dabei, den Überblick über ihre Rechnungen und Belege nicht zu verlieren.
Dabei sind im Dashboard, also der Hauptansicht der Software, die Funktionen intuitiv zu erreichen und in einer logischen Reihenfolge angeordnet.
Einen Überblick über die Funktionen bietet dir dieses Video:
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Rechnungserstellung
Das Anlegen einer Rechnung erfolgt zentral aus dem Dashboard heraus. Nach einem Klick auf den Menüpunkt "Rechnung erstellen" kannst du eine Rechnung schreiben.
Sobald du die notwendigen Angaben eingetragen hast, kannst du die Rechnung in einer Vorschau ansehen oder als Entwurf speichern. Sind alle Daten korrekt, hast du die Möglichkeit, die Rechnung zu erstellen und zu versenden.
Wie schnell die Erstellung einer Rechnung erledigt ist, zeigt folgendes Video:
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Belege schreiben und speichern
Eine weitere Funktion von FastBill ist die Erfassung und Archivierung von Belegen. In der Software sind alle Arten von Belegen gesetzeskonform archivierbar.
Dabei kannst du die Belege manuell erfassen oder in die Software hochladen. Dank der innovativen Scan App von FastBill ist auch eine mobile Erfassung möglich.
Finanzüberblick
Die Finanzen sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Durch die Finanzübersicht kannst du einen schnellen Überblick über aktuelle und vergangene Umsätze erhalten.
Außerdem ist durch die Übersicht eine Kontrolle der Ausgaben deines Unternehmens möglich. Durch den direkten Vergleich erhältst du ebenfalls einen Einblick, wie erfolgreich das Unternehmen ist.
Banking in FastBill
Neben den bereits genannten Funktionen kannst du auch dein Geschäftskonto in FastBill überblicken und Zahlungsein- bzw. Zahlungsausgänge überwachen.
Nachdem du die Software mit deinem Konto verbunden hast, kannst du direkt starten.
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Steuerberater Export
Mit dem Wachsen eures Unternehmens ist es ratsam, bei steuerlichen Fragen den Rat eines Steuerberaters hinzuzuziehen. Über eine Exportfunktion können Belege und Buchungsdaten elektronisch an einen Steuerberater übermittelt werden. Damit entfallen zeitintensive Wege mit "Schuhkarton" und Aktenordner.
Die übermittelten Formate sind DATEV-konform und erlauben es dem Steuerberater, seine Arbeit mit weniger Aufwand zu erledigen. Dies spiegelt sich wiederum positiv im Aufwand der Kosten und der Kommunikation mit dem Steuerberater wider.
Wie schnell das geht, zeigt folgendes Video:
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WooCommerce Rechnungen mit FastBill erstellen
Durch die Anbindung durch das WordPress Shop Plugin WooCommerce und dem Plugin WP-Rechnungen können Rechnungen automatisch aus deinem Onlineshop erzeugt und versendet werden.
Wie das in der Praxis ausschaut, zeigt dir dieses Video:
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Was kostet FastBill?
FastBill ist in insgesamt drei Versionen erhältlich, die unterschiedliche Funktionen beinhalten. Alle Tarife haben gemein, dass du unbegrenzte Rechnungen und Belege erstellen kannst.
In der Starter Version ist unter anderem die Integration eines Bankkontos und eines eigenen Rechnungslayouts möglich.
In der "Pro Version" kannst du zusätzlich Zahlungen empfangen und eine E-Mail Inbox für Belege nutzen.
Die umfangreichste Version kostet 49 Euro pro Monat und enthält unter anderem den größten Speicherplatz und kann von bis zu zehn Benutzern genutzt werden.
Nachfolgend findest du eine Übersicht über die einzelnen Pakete und Preise:
Fazit
Das Rechnungsprogramm FastBill ist aus unserer Sicht eine gute Lösung, um die tägliche Buchhaltung so angenehm wie möglich zu gestalten. Durch die Hauptfunktionen, also die Rechnungserstellung, den Steuerberater Export, die Belegerfassung und den Finanzüberblick, werden alle wichtigen Bereiche abgedeckt, die eine entsprechende Software erfüllen sollte.
Durch die an die Praxis angelehnte Gestaltung der App lassen sich die anfallenden Aufgaben schnell erledigen und ihr könnt euch schon nach kurzer Zeit wieder dem Ausbau eurer unternehmerischen Aktivitäten widmen.
